Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) ab 1.4.2024 gesucht

Die Ev.-Luth. Kirchgemeinde Taucha-Dewitz-Sehlis sucht ab 1.4.2024 eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für die Pfarramts- und Friedhofsverwaltung mit 75% Stellenumfang (30h/Wo.) mit Arbeitsort im Pfarramt Taucha, Kirchstr. 3.

Aufgaben (Auswahl):

  • Organisation und Verwaltung des kirchgemeindlichen Lebens (Terminplanung, Kommunikation mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern und Dienstleistern)
  • Zuarbeiten zur zentralen Buchhaltung (Erstellen von Buchungsanweisungen, Mithilfe bei Haushaltsplanung und -überwachung)
  • Zuarbeiten zur Finanzverwaltung des Friedhofs (Erstellung von Gebührenbescheiden und Rechnungen, Buchung von Zahlungseingängen, Mahnwesen)
  • Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen
  • Führung der Barkasse, der Kirchenbücher, der Aktenregistratur und des Archivs
  • Posteingang und Postausgang inkl. E-Mail
  • Ansprechpartner für Gemeindeglieder und Besucher



Anforderungen:

  • Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder Bürobereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, kaufm. Angestellte/r, Sekretär/in) oder Berufserfahrung in diesen Bereichen
  • Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
  • Fähigkeit zum sicheren und routinierten Umgang mit dem PC (MS Excel, Outlook, Word; Einarbeitung in Spezialsoftware)
  • freundliches Auftreten und serviceorientierte Grundhaltung
  • Bereitschaft zur Teilnahme am berufsbegleitenden Verwaltungslehrgang der Sächsischen Landeskirche
  • idealerweise Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, positive Einstellung zu Kirche und christlichen Glauben



Wir bieten:

  • Vergütung nach KDVO Sachsen EG 5 (1.978€–2.408€ br./M. bzw. 16,50€ –20,00€/h  je nach Erfahrungsstufe, Weihnachtsgeld, zusätzliche betriebliche Altersversorgung)
  • in Teilen flexibel gestaltbare Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub / Jahr
  • fachliche Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur Teilnahme an Fortbildungen
  • eigenes Büro mit guter technischer Ausstattung (Pfarramt, Kirchstr. 3)

Bewerbung:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bis 31.1.2024 per E-Mail (pdf) an nico.piehler@evlks.de oder per Post an die Ev.-Luth. Kirchgemeinde Taucha-Dewitz-Sehlis, Pfarrer Nico Piehler, Kirchstraße 3, 04425 Taucha, Ansprechpartner: Pfarrer Nico Piehler, Tel. 0171-4270861